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Écrit par l'associasson   

Vous trouvez ici les principales explications sur le fonctionnement du site de l'associasson, pour les organisateurs de spectacles musicaux vivants.

Si une question reste sans réponse, n'hésitez pas à écrire. Vous pouvez également imprimer l'intégralité de cette rubrique en cliquant sur l'imprimante, à droite.

 

L'utilisation des fonctions du site nécessite un abonnement gratuit.

Vous n'avez qu'à cliquer sur Votre particip'action, en haut à gauche. Dans la colonne Inscription, remplissez les cinq cases, avec votre nom, votre identifiant personnel sur le site, votre adresse courriel et un mot de passe à taper deux fois. Cliquez enfin sur Inscription. C'est tout.

Vous recevrez un courriel de confirmation et, un peu plus tard, un courriel de renseignements à remplir. Il permet de figurer en bonne place dans le carnet d'adresses collectif pour être contacté par des artistes.

Une fois votre inscription validée, vous pourrez utiliser les options que vous propose l'associasson. Il vous suffira, à chaque fois, de vous identifier en cliquant sur Votre particip'action, puis de donner vos identifiants et mot de passe. Un menu dédié apparaîtra en haut à droite, vous donnant accès à tous vos outils sur le site.

La première option proposée est de rédiger des articles sur votre établissement (le tout premier pourrait être un descriptif avec photos). Dans tous les cas, voici comment procéder pour écrire un article, et y ajouter un ou des photos.

Dans le nouveau menu Particip'actifs, cliquez sur Soumettre un article.

Une page avec traitement de texte apparaît. Donnez un titre à votre article, et rédigez-le.

Ensuite, dans la rubrique Section, choisissez Lieux. Dans la rubrique Catégorie, optez pour votre établissement.

Enfin, allez directement à la rubrique Mots-clés et tapez des mots importants concernant votre établissement : son nom, la ville ou le village, etc. (Ça permet au moteur de recherche - et donc aux visiteurs - de trouver rapidement votre article.)

Cliquez enfin sur Sauvegarder.

Votre article sera publié dans les heures qui suivent sa rédaction.

 Quand vous avez fini, pensez à vous déconnecter en cliquant sur Fin de votre particip'action.

 

 

Pour insérer une ou des images, positionnez le curseur à l'endroit souhaité dans votre article, et cliquez sur Image, sous le traitement de texte.

Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur Parcourir, et sélectionnez sur votre pc l'image à intégrer. Cliquez ensuite sur Lancer le transfert.

Répétez l'opération si nécessaire.

Veillez à ce que les images ne dépasse pas le poids de 2Mo, et qu'elles ne mesurent pas plus de 600 pixels de large, pour le confort des visiteurs du site.

 

Une des premières choses à faire est d'enregistrer précisément votre établissement. Cliquez sur Annoncer un concert, et cliquez directement sur Introduire un nouveau lieu.

Remplissez avec soin la partie Adresse, car elle permet d'exploiter efficacement le service Google Map™ intégré au site : les visiteurs pourront déterminer leur trajet jusqu'à chez vous.

Complétez la rubrique Description en détaillant les particularités de votre établissement.

Cliquez sur Enregistrer. Vous revenez à la page d'annonce de concert. Si vous n'avez pas encore de projet, cliquez simplement sur Annuler. Votre établissement sera tout de même référencé sur le site. Sinon, passez à la rubrique suivante.

Annoncer une date de concert pour que les artistes intéressés puissent vous contacter.

Dans le menu Particip'actifs, cliquez sur Annoncer un concert.

Donnez un nom à votre projet de musique en live et - surtout - indiquez précisément le lieu où il se déroulera. Vérifiez si votre établissement a déjà été recensé, par vous-même ou par un artiste, en cliquant sur Sélectionner un lieu. Si c'est le cas, cliquez sur le bon endroit. Sinon, créez ce lieu en suivant la méthode indiquée au paragraphe précédent.

A la ligne Catégorie, choisissez l'option Proposition de date.

Puis, indiquez les horaires de début et de fin.

 

Passez à la rubrique Récurrence, qui est utile si votre projet doit se répéter dans le temps. Précisez alors la fréquence de cet événement.

Dans la partie Description, indiquez tous les détails que vous jugez utiles (le nombre d'artistes recherchés, les cachets éventuellement déjà fixés, le prix des entrée, etc.).

Il ne vous reste qu'à cliquer sur Enregistrer.

 

Pensez à vous déconnecter en cliquant sur Fin de votre particip'action.

Pour augmenter les chances que le public vienne à la soirée que vous organisez, vous pouvez utiliser le répondeur de la page d'accueil. Il vient en complément des annonces écrites que vous pouvez faire sur le site.

Sur la page d'accueil, cliquez simplement sur Laissez un message, lancez l'enregistrement et c'est à vous ! Vous avez 60 secondes pour annoncer votre événement.

Les messages sont effacés et remplacés par les nouveaux toutes les deux semaines. Vous pouvez donc profiter de 15 jours de promotion sonore sur le répondeur.

Votre pc doit être branché à un micro, et vous avez besoin du plugin Adobe Flash Player™ pour pouvoir vous enregistrer (c'est pratiquement systématique sur les pc récents).

Cliquez sur Autoriser, puis sur Enregistrer. Un décompte de 3 vous signale quand vous pouvez commencer à parler. Cliquez sur Stop quand vous avez fini.

Vous pouvez réécouter (Lire), supprimer (Annuler) ou donner un titre à votre message et l'expédier sur le site (Envoyer).